旅行#

请注意：旅行委员会现已通过 GitLab 接受旅行资金申请。

概述#

GNOME 基金会支持 GNOME 项目的方式之一是赞助贡献者参加 GNOME 活动，例如会议和黑客马拉松。旅行赞助申请由旅行委员会处理。

为了维持其财务可行性和免税地位，GNOME 基金会必须有效控制开支。基金会还对其捐赠者负责，以确保我们明智地管理他们的捐款，并最大限度地提高我们追求慈善使命的能力。因此，基金会期望旅行者明智地使用判断力，并且仅报销必要且合理的费用。

请阅读以下指南，以了解您是否符合资格，并按照以下说明申请赞助。

通常来说，旅行赞助的要求并不高。它们旨在最大限度地提高参与度和贡献，而不是将赞助变成少数人的高尚奖项。不要被这一页的长度迷惑——这是一个简单的过程。 如果您正在问自己，“我应该申请吗？”，答案是“是的！”

注意：此 GNOME 项目贡献者的赞助政策与 GNOME 基金会旅行和可报销费用政策不同，尽管某些部分相似。

GNOME 基金会成员
在 GNOME 上工作的实习生，包括 Google Summer of Code 或 Outreachy
演讲者（在非 GNOME 活动上发表演讲的 GNOME 成员，或在 GNOME 活动上发表演讲的非基金会成员）
与特定 GNOME 活动相关的非基金会成员

注意：基金会董事会成员必须使用基金会旅行政策申请资金，因为接受旅行委员会的资金将构成根据章程第 9.7.7 条的利益冲突。

通常，GNOME 基金会成员和在 GNOME 会议上发表演讲的人在分配赞助时享有更高的优先权。如果您为 GNOME 做出贡献，您也可以成为 GNOME 基金会成员！

有关涵盖内容的更多信息，请参阅以下政策详情。以下是重点：

可以在申请表中申请涵盖餐费和其他杂项费用的财务援助包。

在赞助获得批准之前不要开始预订任何内容，因为我们不会承担未经批准的费用。除非您收到旅行委员会的明确批准消息并已发送回您的确认信息，否则您的申请尚未获得批准，您将自行承担费用。

撰写一篇博客文章形式的报告。使用圆形或矩形徽章来表明您获得了 GNOME 基金会的赞助。如果您没有自己的博客，可以请求将您的文章添加到 GNOME Engagement 博客，方法是创建 GitLab issue，Engagement 团队可以决定是否完整添加或作为更大文章的一部分添加。
在活动结束后的 6 周内向旅行委员会提交报销表。提供所有相关费用的收据（不是银行或信用卡对账单）。

查找机票和住宿的最佳价格：查看各种航空公司和路线。尽可能在线购买，避免使用代理商，因为他们通常收取 10% 或 20% 的额外费用。
使用 kayak.com 或 flights.google.com 等网站比较机票价格。请记住保存搜索的屏幕截图或 PDF 打印件，以便将其附加到您的赞助申请表。
如果可能，找室友以节省住宿费用。如果您需要帮助，请询问，因为其他人通常也在寻找室友。在 Airbnb 上找到的集体公寓是一个不错的选择，如果您与多人共享。
请负责任，您节省的钱将用于资助其他人甚至再次资助您自己。
如果您计划停留更长时间，例如进行一些旅游，您可以预订与您在申请中要求的日期不同的机票。但是，这不会改变赞助金额。

我们努力快速响应，但旅行委员会依靠志愿者。如果您在 72 小时内未收到确认，请与委员会联系，因为您的申请可能丢失了。
有时个人情况或航空公司会发生变化，旅行计划无法继续。如果发生这种情况，请尽快通知旅行委员会，我们将找出下一步该怎么做。
如果您无法在 6 周内提交报告或撰写博客文章，请在 6 周期限满前告知旅行委员会，以便您同意新的期限。
如果预订机票并活动后报销会造成经济困难，请联系旅行委员会。提前报销或其他替代方案是可能的，并且是根据具体情况协商的。
如果在您的赞助申请获得批准时，您在申请中要求的机票价格不再可用，那么您可以预订替代机票，前提是它满足某些要求；请参阅下面的机票政策。
有时需要预订机票才能提交前往您旅行国家的签证申请。如果您的签证有被拒绝的风险，请务必预订可退款的机票。如果您未参加活动，我们不会报销您，因此如果您的签证被拒绝，您需要能够退还机票费用。

主办组织或当地团队的成员可能能够提供邀请函，这可能是申请签证所必需或推荐的。会议应在其网站上记录签证申请流程。如果您找不到任何信息，请直接联系组织者。

除非另有约定，否则您将在活动结束后报销。填写报销表并将其上传到您的赞助工单，以及扫描或拍摄的收据副本和指向您的博客文章或报告的链接。

如果您无法撰写公共博客文章并与旅行委员会商定撰写私人报告，请将其附加到您的赞助工单。

您最多可以报销赞助接受中批准的金额。

请在活动后几周内提交您的报告。如果延迟，请告知旅行委员会，以便您同意新的期限。如果在活动结束后的 3 个月内我们没有收到报告，我们可能无法提供报销。

如果您对如何填写报销报告有任何疑问，请联系旅行委员会。IRC 上的 #travel 频道是提出问题的好地方。

要申请旅行赞助，请填写 GitLab 中的 issue 模板。