委员会#
委员会由董事会设立,以代表 GNOME 基金会执行职能。董事会任命委员会成员,其成员资格需要每年更新。每个委员会都拥有董事会授予的某些权力。
董事会委员会#
执行董事会基本职能的标准委员会。
名称 |
委员会职责 |
|---|---|
薪酬委员会 |
设定执行董事的薪资 |
执行委员会 |
监督基金会运营,并在需要时采取董事会层面的行动 |
治理委员会 |
评估和发展董事会绩效 |
财务委员会 |
监督财务、准备预算、报告和财务政策 |
非董事会委员会#
执行基金会额外职能的委员会,这些职能已获得董事会的授权。
对委员会的期望#
每个委员会都拥有董事会授予的某些权力。因此,委员会必须满足某些最低要求,以便董事会确信这些权力正在得到正确行使。
一般期望#
委员会成员由董事会任命,直至下一次董事会年度会议(这与年度大会不同),届时他们必须重新任命。这是为了避免不活跃的委员会成员长期访问个人数据和其他机密材料的情况。
委员会必须对董事会的要求和沟通做出响应。
委员会必须作为一个整体运作,而不是作为一群个人的集合。他们需要能够以统一的声音与社区和董事会进行沟通。这并不意味着委员会内部不能存在意见分歧,但委员会成员需要遵守委员会作为一个整体所决定的政策。
委员会主席#
每个委员会都需要指定一名主席。主席的最低职责是
提醒董事会任何建议的委员会成员变更,并保持成员资格 wiki 页面更新。
如果委员会无法履行其职责,请提醒董事会。
根据要求向董事会提交报告。
在委员会会议上指导决策,如果适用。
如果委员会无法就特定问题或问题达成一致,则做出最终决定。
联络人#
每个委员会都指定了一名来自董事会的联络人。联络人的最低职责是
留意委员会的需求或问题。
作为董事会和委员会之间沟通的中心点。
委员会报告#
每年两次,每个委员会都会被要求向董事会提交报告。这可能包括委员会主席参加董事会会议以进行简短的口头报告,或者委员会主席通过电子邮件回答一系列预设问题,或者根据具体情况采取其他适当的方式。
未来,董事会希望在与委员会协商后,定义一组指标。委员会将被要求在报告中报告这些指标。
记录保存#
委员会必须保存其活动的充分记录,这些记录必须可供基金会员工和董事访问。(在个人数据的情况下,访问权限可能会受到更多限制。)
必须保存委员会会议记录,并且在委员会做出预算或支出决策时,这些记录必须始终可供查阅。
并非所有委员会都需要召开会议。对于委员会根据商定的流程执行的程序性工作,例如旅行或成员资格请求,在工单系统中保存的记录就足够了,无需单独的会议记录。