旅行赞助政策#

本政策描述了旅行赞助中可以和不可以报销的项目，以及定价和预订的指导方针。本政策由旅行委员会维护。

住宿费用#

在预订住宿时，您应注重成本效益和审慎。我们仅赞助必要旅行日期的房费（加上相关税费）。您的住宿收据必须清楚地显示入住日期。

如果可能，请与其他黑客马拉松参与者共享住宿。例如，租用带有独立卧室的共享房屋，通常比酒店更便宜、更舒适。

对于许多 GNOME 黑客马拉松和会议，组织者会提供住宿建议和价格范围。在这种情况下，即使您选择住在其他地方，您也有资格获得高达推荐金额的赞助。

如果组织者没有提供建议，您可以搜索 Booking.com 或同等网站上目标城市的“酒店”，评分 7.5 分或更高，以确定最高价格。最高价格是该列表中的最低价格加上 20%。在这种情况下，请包含您的酒店搜索截图。（请注意，我们根据目标城市的酒店确定最高价格，但您也可以预订民宿、宾馆或青年旅社。）

我们认识到不同的人对住宿有不同的需求。如果上述两种确定价格范围的方法无法产生满足您需求的任何住宿，请根据您的判断选择住宿选项，并在申请表中注明您的要求。

我们不报销任何费用，仅报销房费。以下是一个不完全列表，说明不包括哪些费用

在一些大型 GNOME 会议上，通常会预订一批房间，并在您的赞助获得批准后分配给您。在这种情况下，您无需自行预订住宿。如果发生这种情况，应在会议的赞助申请说明中提及。

如果您想预订与预订选项不同的住宿，请在您的申请中说明。您可能有资格获得高达预订房间费用的赞助，或者如果预订住宿已满，则可以获得更多赞助。

旅行委员会将报销标准申请的合理签证费用。如果您需要签证，请尽早提交您的赞助申请，以便有足够的时间申请签证。通常，我们不报销任何加急签证服务。在特殊情况下，如果需要更快地申请签证，旅行委员会可能会自行决定报销加急签证申请。

经济舱和/或经济舱机票是所有航班（国内和国际）的可接受舱位等级，除非您提供有效理由（例如，由于有记录的医疗原因需要商务舱），并且旅行委员会批准特殊例外。您必须获得旅行委员会的书面批准，并在报销申请中提交一份副本。

旅行委员会对机票赞助申请的批准基于旅行时间与最低可用票价航班的比较。

要找到最低可用票价，请运行符合以下标准的航班搜索，并保存结果

搜索必须包括多家航空公司的票价。任何广为人知的机票搜索网站，只要列出多家航空公司的结果都可以接受，包括 Orbitz、Kayak 或 Hipmunk 等网站
搜索必须涵盖相关旅行的日期。例如，如果您参加的会议从周一到周五，搜索必须让您在周日或之后到达，并在周六或之前离开。
搜索不得使用可能排除最便宜票价的过滤器。例如，您可以过滤掉有两次或多次中转的航班，因为基金会认为这些航班不合理。但是，您不能过滤掉特定的航空公司或没有 Wi-Fi 的航班。

保存此搜索结果并将其附加到您的申请表。从浏览器打印的第一页结果的 PDF 格式是理想的。截图也可以，但请确保输出显示搜索条件和最低可用票价。

航班预算的设定取决于其成本和旅行时间与最低可用票价航班的比较。旅行时间是从行程中第一个航班的计划起飞时间到最后一个航班的计划降落时间计算的。我们使用以下表格来确定预算

如果航班的总成本在其相应的预算范围内，则可以由旅行委员会批准。旅行者可以在不同的日期或不同的网站上预订机票，只要他们使用符合条件的机票搜索网站来确定提交给赞助申请的金额即可。

我们要求您在期望的旅行日期允许出发时间上的灵活性，以及为了降低成本而延长行程。但是，我们认为有两次或多次中转的航班不合理，因此您可以将其从航班搜索中过滤掉。

如果前往旅行国家的签证申请要求您已经预订了机票，那么如果您的签证有被拒绝的风险，您必须预订可退款的机票。在这种情况下，我们认为不可退款的机票给旅行者带来了不合理的负担，因为如果签证申请被拒绝，您应该能够退还机票费用。

您允许携带一件随身行李和一件托运行李。如果航空公司对随身行李或一件托运行李收费，可以报销这些行李费用。我们不报销超出这些费用的行李费用。

一旦您的赞助获得批准，您将在确认后的一周内预订您的行程。如果您的赞助申请中要求的机票价格不再可用，您可以预订价格不超过赞助申请中已批准机票价格 10% 的替代机票。在这种情况下，您必须通知旅行委员会，并包含与您附加到申请表中的机票搜索截图或 PDF 打印件。

如果在原机票价格的 10% 以内没有选项，或者赞助确认后已经超过一周，那么不幸的是，我们无法报销额外的费用，除非批准新的价格。在这种情况下，请通知旅行委员会，我们将找出下一步该怎么做。因此，请务必在赞助获得批准和确认后尽快预订您的行程。